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装修设计师在新冠状疫情下,如何高效出设计案例?

新冠状疫情当头,春节后复工变得异常困难,各个地区节后假期一延再延。在此情况下,装修设计师如何实现高效地不出门办公为业主设计案例成了新的热门话题。这里为装修设计师们整理了几大“诀窍”供大家参考这个特殊的假期延长使人们充满了焦虑,为了响应国家的号召少出门、少聚集,在设计办公是一个不错的选择。

设计师管理团队

01 钉钉

装修设计师在新冠状疫情下,如何高效出设计案例?

钉钉偏向于管理,要求员工及设计师根据自己的工作安排计划,合理安排工作时间及设计任务。管理操作更加完善,并且设计师项目中的每个环节都可以进行把控及审批,对设计案例流程相对完善和固定的设计行业来说十分适合。

02 企业微信

设计师企业微信

企业微信具有微信用户的互通能力,就是企业微信成员,可以跟微信用户拉群沟通,装修设计师当遇到大量外联沟通需求或需要社群管理时,这项功能十分有用。同时比微信增加了已读功能,对装修设计任务的发布可以知道对方是否收到,并且包含日历、会议、文档、微盘等基本功能。

03 飞书

Zoom视频软件,无论装修设计师在任何地点、任何时间,只要能连接网络,就可以实现与面对面交谈。而且zoom视频会议可以提供文件、视频、图片等在线预览,即使团队成员不见面,也完全可以实现业务方面的沟通和协作。

02 瞩目

我们关注的是一种全新的运营模式,即租赁模式。无需单片机、大规模网络改造、专业IT运维人员、专用宽带租用、醒目账号及相应的视频会议室终端,设计人员可以随时随地召开视频会议。设计公司还可以使用显著的简单性和可调的收费。

共享信息

01石墨文件

Graphite作为一种古老的在线文档工具,设计简单,功能齐全。其主要功能是丰富的权限设置,可以与陌生人共享阅读和编辑权限,也可以设置密码访问,以满足不同的需求和场景。文档安全对于设计公司来说尤为重要。多个设计师同时在线编辑的稳定性是对技术支持能力的极大考验,一旦出现漏洞、数据丢失,给设计公司带来的后果是非常严重的。

02腾讯文件

腾讯文件

在设计器的远程协助下使用腾讯文档时,可以设置协作者的编辑和阅读权限,也可以设置好友的访问权限,避免内容泄露和恶意篡改。如有修改,修改后的内容将同步显示在屏幕上,并标明人员姓名,防止混淆。还可以使用“查看修订历史记录”功能回滚历史文档并随时保存。同时,可以设置公司水印文本,一键生成自己的水印,保护设计版权。

管理项目

01 Teambition

团队合作是中国领先的团队协作工具。它以项目为出发点,帮助设计人员解决任务管理、知识共享、文件共享、进度安排等问题。在每个项目页面上,设计器所做的所有操作都将反映在此处,并成为项目的事件流。利用时间轴直观地显示项目的动态性,项目的第一页已经成为设计者获得项目动态的最佳途径。

02 JIRA

JIRA被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、过程批准、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理中。对于设计公司来说,每个项目都需要安排好每一项工作:从最大的目标到最小的细节。希望能够及时响应,汇报进度,按计划执行。要做一点,我们需要使用和这样的工具。

远程控制

01向日葵Sunflower远程控制软件可以实现手机控制电脑、手机控制手机、电脑控制电脑的软件,完全支持windows、MAC、Linux、Android、IOS系统。适合有遥控需求的设计师使用。在免费型远程控制软件中,属于oray与花生壳动态域名解析服务软件,支持计算机与移动设备之间的远程互控和远程桌面连接。

02 AnyDesk

向日葵Sunflower远程控制软件

Anydesk是声称最快的免费远程连接/远程桌面控制软件。它拥有领先的视频压缩技术deskrt,可以轻松穿透防火墙/路由器。设计师设计案例的操作流畅性很高,而anydesk的存储容量非常轻(只有1MB以上),而小容量则可以非常快,响应和循环都很快,避免了“直接连接”远程控制软件(如Microsoft Remote)的操作慢甚至连接故障桌面)由防火墙、路由器、宽带提供商等因素造成。

03 TeamViewer

TeamViewer可用于任何防火墙和NAT代理的后台远程控制。桌面共享和文件传输简单快速,但它们需要同时在两台计算机上运行。TeamViewer不仅可以实现远程控制,而且可以实现无需任何介质进行文件传输和音视频通话的远程控制。此外,你也可以在课堂上标记和演示课文。

传输文件

01坚果云

Nut cloud强大的自动同步功能非常受装修设计师欢迎。它可以随时为设计师将文件更新备份到客户端和云上,无需手动操作,创造一种方便且“无意义”的用户体验。Nut cloud Team Edition可以实现文件共享和精细权限设置功能,帮助设计师实现文件的集中规范管理和安全共享。

02牛快速传球

​Cow快速传输是近两年兴起的一种网络磁盘工具,非常适合于大型文件的在线共享。它可以直接上传和下载文件,无需注册。最重要的是上传和下载的速度非常快,完全不受限制,也不受文件大小的限制。它的移动web版和IOS客户端还支持直接预览多媒体文件,消除了重复下载的痛苦,装修设计师人员通常需要快速地与其他人共享文件,特别是大型文件。牛快速转移可以满足您的需要。

写在最后

远程作图离不开工具,但核心不是工具。大多数装修设计公司按项目分组,有大量机密文件和图纸。设计师之间的沟通和数据文件的安全是非常重要的。在非常时期,上述工具可作为应急工作解决方案。最后,要依靠装修设计公司老板和设计师的共同努力,形成一种轻松高效的合作模式!

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